报销会议费时，经办人须提供会议通知。会议通知可以是原件、复印件或传真件。
   如果会议没有纸质通知，应由经办人员写明情况并由经费负责人签署意见，如为科研经费还需将书面说明交科技处审核并签署意见。
   如果会议通知涉密，经办人员需携带涉密会议通知到科技处，填写“涉密会议基本情况证明”，经科技处主管科室领导审核后签字确认并加  盖科技处公章，经办人员携带科技处确认的“涉密会议基本情况证明”到会计科办理报销业务。