关于做好2023年财务年终决算工作

的通知

校属各单位：

根据省财政厅、教育厅关于2023年度省本级部门决算工作的统一部署和要求，为切实做好我校年终财务决算工作，现就有关年终决算事项通知如下:

一、报销业务

1.关账时间。12月13日（周三）下午五点半网上报账系统及自助投递机届时将统一关闭，请各单位提前做好投递报销等工作，在系统关闭前完成网上申报和投递。

2.网上报账数据清理。2023年未按时提交纸质单据或提交后未最终完成报销的网报数据，请于2024年开账后重新办理网报申请。

二、到款认领及收入确认

有收入来源的单位及相关科研课题负责人，请及时登陆http://cwcx.usc.edu.cn/AC/sso/login（南华大学智慧财务管理平台）的“已到账未确认收入查询”栏目中查看信息，凭合同、协议、指标文等证明材料，于12月15日前到收入与薪酬管理办公室办理收入确认和入账手续。

三、其他事项

1.借款的报账或还款。在财务处所借款项请尽快到财务处201室办理报账或还款手续；逾期不能报账或还款的个人，请提交书面说明并经部门负责人签字确认，如无特殊情况，将按南华政发〔2021〕21号文件处理。

2.外部来款催回。请已签订合同、预开发票或收据的项目负责人12月20日前催回所有相关款项。

3.年终资产盘点与对账。请各部门做好本部门所管理或领用的各类仪器设备、家具、图书等资产的年终盘点工作，并与国有资产与实验室管理处、图书馆、后勤服务中心的实物账进行核对。请国有资产管理处、图书馆（含各院、系、部资料室）、后勤服务中心于12月20日前做好与财务处的对账工作。

4.特别提醒各单位（部门）加强经费支出管理，严禁拆分发票、虚构业务报销等违法行为。

附件1：关于印发《南华大学往来款管理办法》的通知

附件2：关于加强学校及附属医院内部控制和财务风险防范的通知

附件3：财务风险预警提示

南华大学财务处

2023年11月18日